Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Glück to go – Dein Weg zum glückl-ICH sein – Akademie e.V.

Vertreten durch die 1. Vorsitzende: Tanja Rippert

Telefon:

(0171) 5365366

E-Mail:

Allgemeines

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Internetseite verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die verwendeten datenschutzrechtlichen Begriffe entsprechen den Definitionen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere Art. 4 DSGVO.

Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der PortUNA Neue Medien GmbH, Am Bürohochhaus 2-4, 14478 Potsdam, gehostet. Im Rahmen des Hostings werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie aufgerufene Seiten und technische Zugriffsdaten. 

Beim Aufruf unserer Internetseite werden durch das Webseitensystem technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet und in Server-Logfiles protokolliert. Hierbei können folgende Daten verarbeitet werden:

• angefragte Seite

• Referrer-URL

• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

• Status der Serverabfrage

• übertragene Datenmenge

• IP-Adresse

• User-Agent (Browser und Betriebssystem)

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs unserer Internetseite, insbesondere zur Erkennung und Abwehr einer rechtswidrigen oder missbräuchlichen Nutzung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unseres Internetauftritts.

Die Server-Logfiles werden für 48 Stunden vorgehalten und anschließend gelöscht. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nur geprüft, wenn Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen.

Technische Bereitstellung von Inhalten

Zur technischen Bereitstellung unserer Internetseite werden bestimmte Inhalte wie Skripte, Stylesheets (CSS), Bilder, Schriftarten und sonstige statische Dateien über die Datenserver daten.verwaltungsportal.de, fotos.verwaltungsportal.de, fonts.verwaltungsportal.de, layout.verwaltungsportal.de und vorschau.verwaltungsportal.de bereitgestellt.

Hierbei handelt es sich um technische Systeme unseres Website- und Hosting-Anbieters. Beim Abruf dieser Inhalte werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Für Art, Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer dieser Zugriffsdaten gelten die vorstehenden Ausführungen zu den Server-Logfiles entsprechend.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich teilweise um technisch erforderliche Cookies, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website notwendig sind.

Darüber hinaus können Cookies für Funktionen eingesetzt werden, die Ihre Einwilligung erfordern. Beim ersten Besuch unserer Website können Sie über das Cookie-Banner auswählen, welchen Kategorien von Cookies Sie zustimmen möchten.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die entsprechende Funktion auf unserer Website ändern oder Ihre Einwilligung widerrufen. 

Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Unsere Internetseite kann grundsätzlich genutzt werden, ohne dass Sie uns unmittelbar personenbezogene Daten mitteilen müssen. Personenbezogene Daten werden insbesondere dann verarbeitet, wenn Sie freiwillig mit uns Kontakt aufnehmen oder sich für unseren Newsletter anmelden.

Welche Daten dabei verarbeitet werden, richtet sich nach der jeweils genutzten Funktion. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet. Darüber hinausgehende Angaben erfolgen freiwillig.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben. Weitere Informationen zu den einzelnen Verarbeitungsvorgängen, deren Zwecken, Rechtsgrundlagen und Speicherdauern finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Umgang mit Kontaktdaten

Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Kontaktdaten sowie die Inhalte Ihrer Anfrage, soweit dies zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens erforderlich ist.

Erfolgt Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden oder möglichen Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme anfallenden Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

SSL-Verschlüsselung

Unsere Internetseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse unserer Internetseite mit „https://“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung werden Daten, die Sie über unsere Internetseite übermitteln, während der Übertragung vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.

Externe Links zu sozialen Netzwerken und Kommunikationsdiensten 

Auf unserer Internetseite befinden sich Links zu unseren Angeboten bei WhatsApp und Telegram. Dabei handelt es sich um reine Verlinkungen. Beim bloßen Aufruf unserer Internetseite wird über diese Links keine Verbindung zu den Servern der jeweiligen Anbieter hergestellt.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, werden Sie zum jeweiligen externen Dienst weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt kann der jeweilige Anbieter personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie weitere Nutzungs- und Gerätedaten, nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.

Auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter nach dem Aufruf des externen Dienstes haben wir keinen Einfluss. 

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp und Telegram.

• WhatsApp

• Telegram

Newsletter

Wenn Sie sich über unser Newsletterformular anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zum Versand unseres Newsletters. Die E-Mail-Adresse ist hierfür erforderlich, die Angabe des Vornamens ist freiwillig.

Die Daten werden im PortUNA-CMS gespeichert und sind für die von uns mit der Newsletterverwaltung betrauten Personen zugänglich. Zusätzlich erhalten wir die Anmeldung per E-Mail an unsere Kontaktadresse.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Newsletter wird per E-Mail versendet.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Abmeldung genügt eine Nachricht an unsere oben genannte Kontaktadresse.

Die Daten werden gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Nicht mehr genutzte Newsletter-Einwilligungen werden spätestens nach zwei Jahren überprüft.

Glücks-Test über Tally

Auf unserer Internetseite verlinken wir auf unseren Glücks-Test, der über den Formulardienst Tally bereitgestellt wird. Anbieter ist Tally BV, August Van Lokerenstraat 71, 9050 Gent, Belgien.

Im Rahmen des Glücks-Tests werden keine Kontaktdaten abgefragt. Verarbeitet und gespeichert werden die von Ihnen ausgewählten Antworten, das daraus ermittelte Testergebnis sowie der Zeitpunkt der Einreichung. Die Testergebnisse sind für uns im Tally-System einsehbar.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Ermittlung Ihres Glücks-Levels sowie zur Nutzung des Testergebnisses bei einer späteren Kontaktaufnahme für ein Erstgespräch und die Empfehlung eines passenden Glücks-Experten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, den freiwillig durchgeführten Glücks-Test auszuwerten und das Ergebnis für eine von Ihnen gegebenenfalls gewünschte anschließende Beratung und Zuordnung zu einem passenden Glücks-Experten bereitzuhalten.

Tally verarbeitet die über den Glücks-Test erhobenen Daten in unserem Auftrag. Nach Angaben von Tally werden Formulardaten in Europa gespeichert und sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung verschlüsselt.

Die Testergebnisse werden für maximal sechs Monate gespeichert. Erfolgt innerhalb dieses Zeitraums keine Kontaktaufnahme, werden die Ergebnisse gelöscht. Wird das Testergebnis im Rahmen einer anschließenden Kontaktaufnahme oder eines Erstgesprächs weiterverwendet, richtet sich die weitere Speicherdauer nach dem Zweck dieser weiteren Verarbeitung und den hierfür geltenden gesetzlichen Vorgaben.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Tally finden Sie in der Datenschutzerklärung von Tally. 

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie verlangen, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.

• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

   

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: